Japan Tourist Visa & eVisa: Daily Schedule of Stay (Koteihyo), Flight & Hotel Guide

Par guichet des visas pour l’Asie-Pacifique de ReservationPoints

Lorsque vous demandez un visa de visiteur temporaire pour le Japon — en ligne via le portail Japan eVisa (utilisé par les résidents étrangers au Royaume-Uni, aux États-Unis, au Canada, aux Émirats arabes unis, en Arabie saoudite, à Singapour et au Brésil) ou en personne par l’intermédiaire de VFS Global et d’agences accréditées (en Inde, aux Philippines et en Indonésie) — un document constitue l’élément central de l’examen consulaire : le calendrier de séjour officiel du ministère japonais des Affaires étrangères (MOFA), Taizai Yoteihyo (滞在予定表) ou Koteihyo (行程表).

Contrairement aux consulats qui acceptent uniquement une lettre de motivation libre, les agents consulaires japonais vérifient votre voyage au moyen d’un tableau strict à quatre colonnes couvrant chaque jour civil, de l’arrivée à l’aéroport international de Haneda, Narita ou Kansai jusqu’au départ. Une seule ligne vide, une mention vague comme « Sightseeing in Tokyo » ou une liste d’hôtels sans numéro de téléphone fixe local japonais entraînera un refus du portail ou une demande de documents complémentaires. Ce guide explique comment remplir chaque colonne du calendrier de séjour japonais, fournit un Koteihyo exemple prêt à copier sur 10 jours couvrant Tokyo–Hakone–Kyoto–Osaka–Nara et montre comment l’associer à des réservations de vols et d’hôtels vérifiables.

Qu’est-ce que le calendrier de séjour pour un visa japonais (Taizai Yoteihyo / Koteihyo) ?

Le calendrier de séjour est un formulaire officiel du MOFA obligeant les applicants à déclarer leurs activités quotidiennes, leurs numéros de contact locaux et leur hébergement pour chaque jour passé au Japon. Les évaluateurs consulaires utilisent le Koteihyo pour vérifier trois critères essentiels :

1. Admissibilité de l’objet du voyage : Confirmer que les activités prévues relèvent strictement du tourisme et des visites à court terme, et non d’un travail rémunéré.
2. Faisabilité logistique & financière : Vérifier que votre itinéraire est géographiquement cohérent au regard de votre solde bancaire et de la période de congés annuels approuvée.
3. Cohérence entre hébergement traçable & vols : Vérifier que les dates d’arrivée, les numéros de vol, les dates de départ et chaque nom d’hôtel, adresse postale et numéro de téléphone figurant sur le calendrier de séjour correspondent caractère pour caractère à votre itinéraire de vol et à vos justificatifs de réservation d’hôtel.

Comment remplir les 4 colonnes du formulaire officiel du MOFA

• Column 1 — Date (Year / Month / Day): List every consecutive date in chronological order (e.g., 2026/11/10 vers 2026/11/19). Never group multiple days into a single row like "Nov 11–14: Tokyo." Every calendar day requires its own row.
• Column 2 — Activity Plan:
  • Arrival Day: State the arrival airport, airline, and flight number (e.g., "Arrive at Tokyo Haneda Airport (HND) aboard Flight JL 044; train transfer to Shinjuku hotel and evening walk in Shinjuku").
  • Full Sightseeing Days: Name two or three specific districts, temples, or landmarks plus inter-city transport (e.g., "Morning visit to Senso-ji Temple in Asakusa and Tokyo Skytree; afternoon in Meiji Shrine and Shibuya Sky" ni "Board Tokaido Shinkansen Nozomi from Tokyo Station to Kyoto Station; afternoon visit to Fushimi Inari Taisha").
  • Departure Day: Specify your airport transfer and exact outbound flight number (e.g., "Nankai Rapi:t Airport Train to Kansai International Airport (KIX); depart Japan aboard Flight JL 043").
• Column 3 — Contact: Enter the actual local Japanese telephone number of the hotel where you sleep that night (including area code, such as +81-3-xxxx-xxxx for Tokyo, +81-75-xxx-xxxx for Kyoto, or +81-6-xxxx-xxxx for Osaka). Never write "See hotel voucher."
• Column 4 — Accommodation: Écrivez le nom exact de l'hôtel et l'adresse complète au Japon correspondant à votre bon de réservation. Le dernier jour de votre départ, écrivez "N/A — Départ du Japon à bord du vol [Numéro]".

Pourquoi les formulaires Koteihyo vagues sont rejetés : Le téléversement sur le portail du eVisa japonais d'un Schedule of Stay indiquant « Tokyo sightseeing » pendant quatre lignes, sans nommer les quartiers, les correspondances ferroviaires ni les numéros de téléphone des hôtels locaux, est une cause principale des « Application Not Accepted — Incomplete Schedule of Stay » notifications.

Exemple de Schedule of Stay de 10 jours pour un visa japonais (Koteihyo) : Tokyo, Hakone, Kyoto, Nara & Osaka

Le tableau ci-dessous respecte la structure officielle du MOFA Taizai Yoteihyo pour un itinéraire de 10 jours « Golden Route », avec une entrée via Tokyo Haneda (HND) et un départ via Osaka Kansai (KIX).

Date	Programme d'activité (schedule quotidien & transports)	Contact (tél. de l'hôtel)	Hébergement (nom de l'hôtel & adresse)
2026/11/10 (Day 1)	Arrivée à l'aéroport de Tokyo Haneda (HND) via le vol JL 044 à 07:45. Formalités d'immigration, puis prise de la ligne Keikyu & de la ligne JR Yamanote jusqu'à Shinjuku, enregistrement à l'hôtel et visite du jardin national de Shinjuku Gyoen.	+81-3-3344-0111	Keio Plaza Hotel Tokyo 2-2-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8330
2026/11/11 (Day 2)	Visite d'Asakusa le matin (porte Kaminarimon, Nakamise-dori, temple Senso-ji) et de Tokyo Skytree. Visite de l'Ono Ueno Park et du Musée national de Tokyo l'après-midi ; retour à Shinjuku en métro.	+81-3-3344-0111	Keio Plaza Hotel Tokyo 2-2-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8330
2026/11/12 (Day 3)	Promenade matinale dans le sanctuaire Meiji Jingu, à Harajuku et Omotesando. Visite l'après-midi du carrefour de Shibuya et de la terrasse d'observation Shibuya Sky ; soirée à Ginza.	+81-3-3344-0111	Keio Plaza Hotel Tokyo 2-2-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8330
2026/11/13 (Day 4)	Day trip to Hakone: board Odakyu Romancecar from Shinjuku to Hakone-Yumoto, ride Hakone Ropeway over Owakudani Valley, take Lake Ashi sightseeing boat, and return to Tokyo hotel.	+81-3-3344-0111	Keio Plaza Hotel Tokyo 2-2-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8330
2026/11/14 (Day 5)	Check out of Tokyo hotel. Visit Imperial Palace East Gardens, then board JR Tokaido Shinkansen (Nozomi) from Tokyo Station to Kyoto Station (2 hrs 15 mins). Check in and walk through Gion & Yasaka Shrine.	+81-75-344-8888	Hotel Granvia Kyoto JR Kyoto Station, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8216
2026/11/15 (Day 6)	Morning visit to Fushimi Inari Taisha via JR Nara Line. Afternoon walk through Higashiyama district: Kiyomizu-dera Temple, Sannenzaka lanes, and Nishiki Market.	+81-75-344-8888	Hotel Granvia Kyoto JR Kyoto Station, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8216
2026/11/16 (Day 7)	Morning JR train to Arashiyama Bamboo Grove, Tenryu-ji Temple, and Togetsukyo Bridge. Afternoon visit to Kinkaku-ji (Golden Pavilion) and Nijo Castle.	+81-75-344-8888	Hotel Granvia Kyoto JR Kyoto Station, Shimogyo-ku, Kyoto 600-8216
2026/11/17 (Day 8)	Check out of Kyoto hotel. Take JR Special Rapid train to Osaka Station (30 mins). Visit Osaka Castle Park and Umeda Sky Building; evening in Dotonbori & Shinsaibashi.	+81-6-6646-1111	Swissotel Nankai Osaka 5-1-60 Namba, Chuo-ku, Osaka 542-0076
2026/11/18 (Day 9)	Day trip from Osaka Namba to Nara via Kintetsu-Nara Line (40 mins): visit Todai-ji Temple, Nara Deer Park, and Kasuga Taisha Shrine; return to Osaka for Kuromon Market.	+81-6-6646-1111	Swissotel Nankai Osaka 5-1-60 Namba, Chuo-ku, Osaka 542-0076
2026/11/19 (Day 10)	Check out of Osaka hotel. Board Nankai Rapi:t Airport Train from Namba Station to Kansai International Airport (KIX) and depart Japan aboard Flight JL 043 at 11:30.	N/A (Departure Day)	N/A — Departing Japan aboard Flight JL 043

Japan eVisa vs. VFS Global Sticker Visa: Regional Requirements

Submission Region & Channel	Schedule of Stay (Koteihyo) Rule	Exigence relative à l’itinéraire de vol	Exigence relative à la réservation d’hôtel
Résidents du Royaume-Uni, des États-Unis et du Canada (portail de visa électronique pour le Japon)	Téléchargement obligatoire d’un PDF au format MOFA à 4 colonnes couvrant chaque jour du calendrier	Réservation de vol aller-retour indiquant l’entrée et la sortie du Japon ainsi que le retour au pays de résidence	Confirmations d’hôtel couvrant chaque nuit, avec le nom complet du demandeur et des adresses correspondantes
Résidents des Émirats arabes unis et d’Arabie saoudite (visa électronique pour le Japon / VFS)	Séjour obligatoire conforme au Schedule of Stay de MOFA et aligné sur les dates de congé du NOC de l’employeur	Itinéraire de vol aller-retour au départ et au retour de DXB/AUH/RUH/JED, correspondant au jour 1 et au dernier jour	Bons d’hôtel vérifiables pour chaque ville (Tokyo, Kyoto, Osaka), correspondant aux dates du Koteihyo
Inde (Japan Centres de VFS Global)	Schedule of Stay signé obligatoire et lettre de motivation détaillée expliquant le voyage et le budget	Réservation de vol aller-retour avec un PNR correspondant au formulaire de demande et à la lettre de congé de l’employeur	Réservations d’hôtel confirmées pour toutes les nuits ; VFS vérifie chaque nuit par rapport au Koteihyo
Philippines et Indonésie (VFS / agences)	Schedule of Stay MOFA obligatoireTaizai Yoteihyorédigé sur le modèle officiel	Référence de l’itinéraire de vol correspondant aux ports d’entrée et de départ déclarés	Adresses complètes des hôtels et numéros de téléphone japonais indiqués sur le Koteihyo et les bons d’hôtel

Aligner votre itinéraire de vol, vos hôtels multidéstalles et votre Schedule of Stay

Les missions japonaises indiquent explicitement qu’elles ne sont pas responsables des pertes financières si vous achetez des billets non remboursables avant l’approbation du visa. Toutefois, présenter un Schedule of Stay sans numéros de vol correspondants ni bons d’hôtel actifs — ou annuler vos réservations pendant l’examen — peut compromettre votre demande (voir nos guides sur les raisons pour lesquelles l’annulation précoce d’une réservation d’hôtel entraîne des refus de visa et les lettres de NOC de l’employeur pour les demandes de visa).

• Package complet de documents de visa : Commandez le Bundle personnalisé (22,50 £ - Package complet) pour recevoir un itinéraire de vol aller-retour vérifiable, une réservation d’hôtel et un plan de voyage personnalisé/une lettre de motivation synchronisés avec vos dates exactes.
• Multi-City Japanese Hotels: Commandez une réservation d'hôtel vérifiable (5 £) (covering up to 15 nights per hotel) and use the + Add Another Hotel option to add separate hotel confirmations for Kyoto, Osaka, or Hakone.
• Custom Consular Travel Plan & Cover Letter: Commandez une plan de voyage jour par jour (15 £) drafted to MOFA standards, and generate a supporting cover letter via our générateur gratuit de lettre de motivation pour visa.
• Turnaround & Case Review: Standard delivery is Within 14 hours (with Urgent up to 8 hours and Super Fast 1–2 hours options). If your eVisa was previously returned or you have a complex file, you can hire a visa consultant (£70) for a full audit. Final visa approval always rests with the Japanese Embassy or Consulate.

Foire aux questions

1. Do I have to use the official MOFA PDF form for the Japan Schedule of Stay?

Yes, using the official Ministry of Foreign Affairs (MOFA) four-column Schedule of Stay template (Date, Activity Plan, Contact, and Accommodation) is strongly recommended for both VFS Global and the Japan eVisa portal.

2. Can I stay in multiple hotels across Tokyo, Kyoto, and Osaka?

Yes. List the exact hotel name, address, and local phone number for each night on your Schedule of Stay and attach a voucher for each property. Our réservation d'hôtel vérifiable (5 £) covers up to 15 nights per hotel, with the + Add Another Hotel option for multi-city routes.

3. Do I need to buy Shinkansen tickets or a JR Pass before applying for a Japan visa?

No. Pre-purchased bullet train tickets or a Japan Rail Pass are not required. Simply state your planned rail transfer (e.g., "JR Tokaido Shinkansen from Tokyo to Kyoto") in the Activity Plan column.

4. What should I write in the Accommodation column on my departure day?

Write "N/A — Departing Japan aboard Flight [Flight Number]" dans la colonne Hébergement et "N/A (Jour de départ)" dans la colonne Contact.

5. Le portail eVisa Japon exige-t-il des réservations de vol et d'hôtel pour les résidents du Royaume-Uni, des États-Unis et des Émirats arabes unis ?

Oui. Les résidents étrangers qui postulent via le portail eVisa Japon doivent télécharger une réservation d'itinéraire aller-retour, des confirmations d'hôtel pour chaque nuit, et un calendrier de séjour complété prouvant le retour dans leur pays de résidence.

6. Que se passe-t-il si mon vol part de chez moi lundi soir et atterrit à Tokyo mardi ?

Commencez le jour 1 de votre calendrier de séjour à la date calendrier où votre avion atterrit au Japon (mardi), et veillez à ce que votre enregistrement à l'hôtel de Tokyo corresponde à cette date d'arrivée exacte au Japon.

7. Как быстро я могу получить соответствующий маршрут полета, бронирование отеля и план поездки в Японию?

Стандартные заказы на plan de voyage jour par jour (15 £) или Bundle personnalisé (22,50 £ - Package complet) доставляются Within 14 hoursavec les options Urgent (jusqu'à 8 heures) et Super Fast (1–2 heures) disponibles au paiement.